长沙麓山国际实验学校学生春秋季研学项目招标比选公告

 发表时间:2019-06-25 作者:朱建国来源:


 

为进一步规范麓山国际实验学校学生春秋季研学活动管理工作,经学校研究,决定拟面向社会以竞争性谈判招标的形式自主遴选研学机构,由中标研学机构负责学生春秋季研学活动的组织服务工作。现将具体事项公告如下:

一、招标项目

年级

预计人数

春季研学目的地

天数

秋季研学目的地

天数

高一

800

井冈山

三天

岳阳楼+君山岛+屈子文化园

两天

高二

800

梅田湖

两天

炎帝陵+神龙谷

两天

高三

800

世界之窗

一天

韶山

一天

初一

1000

梅田湖

两天

柏乐园+铜官窑

两天

初二

1000

千龙湖

两天

长沙市综合示范性基地

两天

初三

1000

盘龙大观园+科创园

两天

韶山

一天

二、招标具体要求

1. 活动组织按照既定活动方案实施。

2.门票:活动要求所列景点门票,标书注明门票费用及所含项目。(韶山项目含广场祭典主席

仪式音响和花篮)

3.用车:车龄在6年以内的空调旅游车;旅游车驾驶员证件齐全并具备较高的文明礼仪素养(校内不抽烟)。

4.学生乘车保证一人一座位。

5.保险:旅行社责任险(研学过程中学生及教师遇到一切责任伤害均由中标研学机构负责,与学校无关)。

6.一车一导游,导游须持有导游证,并具备较高的文明礼仪素养。

7 住宿接待标准:岳阳线路为四星级酒店住宿,井冈山和炎帝陵为准三酒店或当地居民民宿(农家乐);其他皆为基地(营地)集体住宿。

8.就餐接待标准:正餐围桌,30元/餐,8菜1汤。提供矿泉水每人每天一瓶。

三、招标条件

(一)基本条件

长沙市教育局认可的研学旅行机构和研学旅行基地(营地)

(二)附加条件

旅游款结算:在活动方案确定后实际出发前两天先支付60%,在学生安全结束活动返校后再支付余额;

(三)追责扣款标准

活动过程中要求按学校制定的活动方案执行,如调整须经学校负责人同意。若组织方案执行不到位按照下列标准予以追责:

1. 车辆:

①未按要求安排空调旅游车扣款600元/台;

②车辆迟到15分钟以上扣款100元/台;

③沿途未经跟车老师同意不得同意学生上下车,否则扣款100元/人次。

④车辆中途抛锚扣款600元/台。

⑤跟车师傅及工作人员在校内有抽烟、嚼槟榔等不文明行为扣款100元/人次。

2.要求一车一导游,持导游证上岗,缺人或无导游证按200元/人扣款。

3.活动中发生责任事故由旅行社承担赔偿责任,与学校无关。

四、招标安排

(一)报名

1. 报名时间:截止到2019年6月28日17:00

2. 报名地点:高中部学生处

3. 联系方式:18875941486(綦老师)

4. 2019年7月1日9:00召开竞标研学机构代表会议,安排竞标事宜。地点:办公楼二楼会议室

(二)投标

1.投标方式:一次投标,综合评定。

2.投标时间:2019年7月2日14:00-14:30交验应标材料,15:00投标展示(控制在10分钟之内)

(三)应标材料提供

1.旅行社登记注册法人证;营业执照(副本)复印件(加盖公章);社保证明。

2.旅游行政管理部门出具的旅游质量保证金缴纳证明函;

3.与汽车公司签订的合同复印件及其营运资质材料;

4.与保险公司签订的保险合约复印件(加盖公章);

5.与学校合作组织研学活动或其它同等规模活动的合同或相片;

6、项目实施方案(分地点,可配相关视频等材料现场解说);

7、法人代表本人投标提供身份证,法人代表授权委托人投标提供授权委托书和被委托人身份证、社保证明。

(四)交纳投标押金伍千元整(¥5000.00)。议标未中标全额无息退还;中标未全部履行义务,押金抵作造成学校损失费用;中标后全部履行义务押金无息全额退还。

(五)合作期限:2019年9月1号--2021年8月31号(合同一年一签)。由竞标评委打分后报学校党委会集体决议中标研学机构。中标研学机构如果在组织活动中出现重大失误或参加该次活动师生评价低于80%良好的,取消后续组团合同,学校将按顺序交由评标得分最高的旅行社。

五、未尽事宜,将在7月1日9:00竞标研学机构代表会议上予以说明。

长沙麓山国际实验学校

2019年6月25日


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